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I tuoi costi di assistenza IT sono troppo alti

Quando un’azienda utilizza servizi o sistemi datati, molto spesso le necessità di intervento tecnico e di supporto si fanno più frequenti. Di conseguenza, aumentano le spese di assistenza IT per fare in modo che tutto funzioni a dovere. 

Tutto – dagli aggiornamenti di sistema alla manutenzione quotidiana dei server – porta via tempo e risorse, mangiandosi letteralmente il tuo budget. Il reparto IT (o il consulente esterno che ti fornisce assistenza) finisce per spendere la maggior parte del suo tempo risolvendo casi, gestendo problemi di connessione o testando nuove strategie per riparare a possibili disastri.

In assoluto, queste situazioni non dovrebbero presentarsi neanche una volta l’anno! (Se ti succede più spesso, evidentemente è tempo di cambiare prospettiva).

Nel momento in cui i servizi che usi, passano al cloud (come, ad esempio, la gestione dei documenti e del server email) togli un grosso peso dalle spalle del reparto IT, che di colpo potrà dedicare tempo ed energie ad altre priorità. 

L’aggiornamento dei sistemi in cloud, infatti, avviene tranquillamente dietro le quinte e nessuno dei tuoi impiegati dovrà fare nulla per avviarlo o per sistemare eventuali malfunzionamenti. 

Allo stesso modo, i backup, i failover e tutti i sistemi per mettere al sicuro i tuoi dati da un eventuale problema sono gestiti autonomamente da chi ti fornisce il servizio e in genere il supporto è sempre facilmente raggiungibile.

In altre parole, passando al cloud, la tua azienda può smettere di preoccuparsi dell’infrastruttura informatica e concentrarsi su attività più remunerative.

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Il tuo team non sta tutto nello stesso ufficio

Se hai impiegati e collaboratori sparsi in diversi luoghi fisici, o magari su più di una sede, rischi di passare molto tempo alla ricerca di un sistema per tenere insieme gli strumenti amministrativi, la mail, i documenti e quant’altro serve a far funzionare meglio l’azienda. 

Cercare di farlo con un server locale, in genere, è un enorme spreco di tempo e soldi: più la tua azienda è grande, più è complicato; meno l’azienda è grande, più i benefici hanno un costo esoso.

Come se non bastasse, usando soluzioni tradizionali, i team hanno un accesso limitato ai servizi fuori dal tuo ufficio: anche solo recuperare una mail o un file diventa complicato o addirittura impossibile – un limite non da poco per un’azienda che voglia stare al passo coi tempi.

Eppure l’alternativa c’è, ed è anche piuttosto conveniente. 

Sempre più aziende stanno usando il cloud per ribaltare completamente il concetto di “luogo di lavoro”. Se i tuoi impiegati possono accedere a un tool grazie al loro laptop o smartphone, non avranno più bisogno necessariamente di passare tutta la settimana legati a una scrivania e potranno svolgere altre mansioni anche in mobilità, in viaggio o durante una riunione.

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Il tuo business si evolve velocemente

I servizi in cloud sono notoriamente agili ed elastici: due tratti che li rendono perfetti per le aziende, specie in questo periodo storico fatto di forti e veloci cambiamenti. 

Tutte le imprese, PMI o Startup, hanno la loro quota di cambiamenti nel corso dell’anno. A un certo punto, le organizzazioni si trovano inevitabilmente a cambiare la loro strategia di mercato o ad adattarsi internamente in seguito a qualche evento imprevisto.

Che tu stia gestendo un team da remoto o stia facendo crescere la tua squadra rapidamente, i cambiamenti sono più facili da gestire quando gli strumenti su cui fai affidamento possono crescere assieme a te, scalando senza sforzo. 

Strategicamente, questo vuol dire che puoi usare il cloud per ospitare infrastrutture critiche e abbandonare tutto l’hardware ingombrante che ti rallenterebbe soltanto.

Quando le cose si muovono alla velocità della luce, mantenere i servizi principali nel cloud ti concede libertà di manovra: pensa alla possibilità di aggiungere un interno del centralino senza passare cavi o addirittura senza comprare un nuovo telefono; oppure ad aprire una nuova sede per la tua azienda avendo bisogno solo di una sedia e una connessione a internet. 

Attraverso il cloud, puoi entrare in una rete flessibile e crescere senza sacrificare risorse: tutte cose impossibili se sei legato a soluzioni obsolete.